Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Hyvinvointi Sakura Oy (aputoiminimi SakuraCoaching) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 6.5.2025. Viimeisin muutos 6.5.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Hyvinvointi Sakura Oy, Lakkasuontie 6, 02860 Espoo
Y-tunnus 2513904-1
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sari Heerman, sari@sakuracoaching.fi, 040 840 0042
Mikael Heerman, mikael@sakuracoaching.fi, 040 568 9915
3. Rekisterin nimi
Hyvinvointi Sakura Oy:n (myöhemmin Sakura) asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle perustuu henkilön omaan suostumukseen.
Sakuran rekisterinpidon perusteena on asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito asiakkaisiin sekä Sakuran palveluiden markkinointi. Asiakassuhde perustuu aina sopimukseen.
Hyvinvointi Sakura Oy kerää henkilötietolain puitteissa tarpeellisia asiakastietoja seuraavia käyttötarkoituksia varten:
- Asiakassuhteen hoito yhteyshenkilöiden kanssa
- Markkinointi eri kohderyhmille
- Asiakassuhteen ja Sakuran palveluiden kehittäminen
- Asiakaspalautteiden käsittely
- Asiakastyytyväisyyden mittaaminen
- Laskutus ja tilastointi
- Sakuran toteuttamat tutkimukset ja kyselyt
5. Rekisterin tietosisältö
Sakuran asiakas- ja markkinointirekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- kansalaisuus
- mahdollinen titteli ja vastuualueet
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, LinkedIn-osoite)
- organisaation nimi, osasto, osoite ja y-tunnus
- www-sivustojen osoitteet
- tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
- asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- asiakkaan kanssa käydyt keskustelut GDPR-säädösten mukaisesti
- laskutustiedot
- muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
- markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen (esim. Tapahtumiin, kilpailuihin, webinaareihin ja tapahtumiin osallistuminen)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen Hyvinvointi Sakura Oy / SakuraCoaching tai sen tapahtumiin, myös Nuuksio Backyard Ultra.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista vastaavista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Henkilötietoja voidaan saada myös työnantajalta tai muulta taholta, joka ilmoittaa nimet tarjoamaamme palveluun osallistuvaksi.
Henkilötietoa voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta sekä muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Seuraamme myös evästeitä ja vierailusi SakuraCoaching netisivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen.
Rekisteriin tallennettavaa tietoa voidaan saada luovutuksina muista henkilörekistereistä, jos perusteena on rekisteröidyn suostumus tai lain säännös.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sekä säilytysajan määräytyminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan järjestelmien teknisen toteutuksen ja ylläpidon yhteydessä.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Henkilötietoja säilötään niin pitkään kuin se on asiakassuhteen hoidon ja liiketoiminnan kannalta merkityksellistä.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa sähköpostilla rekisterinpitäjän osoitteeseen sari@sakuracoaching.fi, kirjeellä tai henkilökohtaisesti kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, joka tarkoittaa noin kuukauden kuluessa.nter your text here...